Administration

Tout membre dispose d'un accès personnel dans le système. Il peut grâce à cela y gérer son "profil", c'est-à-dire voir tout ce qui le concerne et modifier ce qu'il lui est permis de modifier.

Une personnalisation poussée

Il faut bien réaliser que le système vous donne accès exclusivement aux données qui vous concernent. Si vous êtes un membre "normal", c'est à dire que vous n'avez aucune qualification particulière comme gestionnaire d'un club, comme examinateur ou comme chargé des mesures de bruit, seules vos données personnelles vous sont accessibles, comme:

• votre adresse postale
• vos numéros d'appel téléphonique
• votre adresse électronique
• les caractéristiques principales de vos modèles

Il ne vous est pas possible de modifier vos nom et prénom, ni votre date de naissance. Ces données ne sont accessibles qu'à notre secrétaire général. Pour ce qui est des mesures de bruit enregistrées pour vos modèles, vous pouvez les consulter mais n'avez pas le droit de les modifier. Cette fonction est réservée aux personnes en charge des mesures de bruit. De même, vous ne pouvez que consulter l'état de vos brevets mais ne pouvez évidemment pas vous en attribuer de nouveaux ! Il s'agit là de droits réservés aux examinateurs. Ces derniers ne peuvent d'ailleurs pas modifier leurs propres brevets. Cette fonction est entre les mains de notre l'examinateur principal.

Vous n'avez aucun droit sur les données des autres membres de l'association.

À chacun son rôle

Par contre, si vous êtes gestionnaire de votre club, vous avez la possibilité, comme secrétaire, d'enregistrer un nouveau membre ou de renouver l'inscription d'un membre pour la nouvelle saison. Comme trésorier, vous pouvez signaler le versement à l'AAM de la cotisation pour un ou plusieurs de vos membres.

Si vous êtes qualifié comme examinateur, ce sont les enregistrements des résultats des épreuves de passage des brevets que vous avez supervisés qui vous sont accessibles. Rappelons que les examinateurs peuvent faire passer les épreuves de brevet en dehors de leur propre club. Le règlement impose d'ailleurs la présence de deux examinateurs de clubs différents pour les brevets d'aptitude et de démonstration.

La situation est similaire pour les gens en charge des mesures de bruit. Un club peut parfaitement inviter les membres d'un club voisin à une session collective de mesures de bruit et enregistrer les résultats pour tous les appareils mesurés.

Comment accéder à ces données ?

Cette action est réservée aux membres AAM en règle de cotisation.

L'accès à Internet

Il va de soi que l'accès à ces données requiert une connexion à l'Internet... Le système informatique de l'AAM a été entièrement conçu de sorte à s'adapter à la taille de l'écran de la personne qui s'y connecte (on appelle cela le mode "responsive"). Avec la banalisation des "smartphones", il n'est plus nécessaire de disposer d'un ordinateur pour communiquer sur Internet. Il suffit de mettre son téléphone en mode "utilisation des données mobiles", encore appelé mode "3G" ou "4G". L'abonnement à ces modes de communication fait actuellement partie intégrante de la plupart des abonnements à la téléphonie mobile. Une alternative tout aussi valable, si on ne dispose pas soi-même d'un dispositif adéquat, est de se rendre dans un "internet cafe" où des ordinateurs connectés sont mis à la disposition de la clientèle.

Bref, on commence par "se connecter".

On se rend ensuite sur le site web de l'AAM dont l'adresse est http://www.aamodels.be. Une recherche dans Google aura tôt fait d'identifier notre site. La page d'accueil présente une série de photos défilantes mais ce qui nous concerne figure dans le coin supérieur droit de la page, au dessus de ces photos. La porte d'entrée est le mot "CONNEXION". Là vous avez la possibilité d'ouvrir une session avec le serveur.

Obtenir un mot de passe

Pour votre première connexion, il faut provoquer la génération d'un code d’accès via le lien « Mot de passe oublié». Vous cliquez sur "CONNEXION" et ensuite sur "Mot de passe oublié" dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre intitulée "Réinitialiser votre mot de passe" demande votre adresse email. Il faut y introduire bien entendu une adresse valide et fonctionnelle pour un compte que l'on peut effectivement consulter. Terminez par un clic sur "Réinitialiser". Les instructions et un mot de passe vous seront envoyées par email à l'adresse que vous venez d'indiquer. Retournez ensuite sur "CONNEXION" dans le coin supérieur droit de la page d'entrée du site. Tapez votre adresse email comme identifiant et le mot de passe qui vous a été envoyé.

Une fois en session, le mot "CONNEXION" en haut à droite est remplacé par "VOTRE COMPTE".

Cliquez dessus. Les informations vous concernant et les outils correspondants vous sont présentés dans trois cases au fond vert dégradé. Si vous êtes gestionnaire d'un club, examinateur des brevets ou mesureur de bruit, vous trouvez aussi ce qui vous permet d'agir selon vos qualifications. Vous trouvez aussi la possibilité de remplacer le mot de passe reçu par un mot de passe qui vous convient mieux. Notez cependant qu'il doit présenter un minimum de complexité (8 caractères au moins, y compris au moins un chiffre et une majuscule) pour être accepté par le système.

Ne pas confondre...

Enfin, ne confondez pas tout...

Le mot de passe pour entrer sur le site de l'AAM n'est pas par magie votre code d'accès personnel à votre messagerie électronique ! Mais il vous est loisible de modifier votre mot de passe sur le site de l'AAM pour y placer par exemple celui de votre messagerie, à la condition de respecter nos règles de complexité minimum. À vous de voir...
Pour les membres qui n'ont pas encore renouvelé leur cotisation pour la nouvelle année, ils peuvent accéder à leurs données mais n'ont évidemment pas accès à une nouvelle carte de membre ni aux autres services réservés au membre en règle ...

La session personnalisée est ouverte...

... lorsqu'après avoir cliqué sur les mots "Mon compte" qui ont remplacé le mot "Connexion" dans le coin supérieur droit. On obtient à l'écran trois cases sur fond vert. Dans celle de gauche (mon identité), on a accès à ses données personnelles, la possibilité de modifier son mot de passe et on accède à l'état actualisé de sa carte de membre sous le bouton "Mes documents". C'est ici qu'il vous est loisible d'obtenir le fichier de votre carte de membre que vous pouvez aisément imprimer. Vous pouvez aussi choisir de la charger simplement sur votre smartphone pour la montrer à qui de droit si on vous la réclame. Notez que votre carte porte un QR-code dont le scanning produit le contenu complet de vos données dans la base de données de l'AAM.
Dans la seconde case intitulée "Mes brevets", on peut accéder aux informations sur les brevets dont on dispose. Rappelons qu'il s'agit exclusivement d'une lecture de ces données, sans aucune possibilité de les modifier ! Dans la troisième case intitulée "Mes modèles", on accède à la liste de ses modèles.

Saisir les données de ses propres modèles

Le système informatique est prévu pour que chaque membre en règle puisse y entretenir la liste de ses propres modèles. Ces données peuvent vous être utiles personnellement, mais elles sont indispensables lors des sessions de mesure de bruit ou pour le passage des brevets. L'ajout d'un nouveau modèle vous permettra d'en saisir toutes les données. Il sera alors aisé pour votre contrôleur du bruit de retrouver le modèle lors de sa mesure. En plus de la production du rapport annuel des mesures de bruit obligatoires pour tous nos modèles que nous devons faire parvenir à la Région wallonne, cette base de données permettra, à terme, d'intéressantes analyses quand aux évolutions du parc de modèles présents dans nos clubs et de s'y appuyer pour la défense des intérêts des modélistes face aux autorités compétentes. Dans ces statistiques, toutes les données seront "anonymisées" afin de garantir la confidentialité de chacun.

Les adresses électroniques "à problème"

Il est hautement recommandé d'utiliser pour vos accès au site de l'AAM une adresse de messagerie reçue par votre pourvoyeur d'accès Internet (Skynet, Voo, Telenet, Scarlet, etc.). Les adresses "gratuites" dépendant de sociétés commerciales intéressées par votre profil de consommateur comme gmail, hotmail, outlook, live etc. sont souvent sources de problèmes. Ces sociétés scrutent le contenu de tous les messages qu'ils voient passer, afin d'affiner leurs politiques publicitaires. Il leur arrive souvent de considérer les messages de communication de mots de passe envoyés par notre système comme suspects et de les bloquer. On peut aussi les voir renvoyées dans les "spam".

À suivre

Dans la newsletter de mai, nous détaillerons dans le second chapitre les fonctionnalités réservées aux gestionnaires des clubs. En juin, ce sera le tour des examinateurs et des mesureurs de bruit. Mais entretemps, si votre club vous a chargé d'une de ces missions, vous êtes le bienvenu aux sessions de formation que nous organiserons à Mundo Namur dans les prochaines semaines. La première aura lieu ce 2 avril de 10h à 18h. Vous y êtes chaleureusement conviés mais nous vous demandons de vous annoncer afin d'en optimaliser l'organisation.